很多人都用Excel進行ABC分析。這很常見，幾乎每台電腦都安裝了Excel，而且每天都在使用，所以這並不奇怪。 但是，我只用它來處理最多 20 列 20 行的數據，超過這個範圍我就用 Access。 原因是： 1. 在資料處理過程中，資料結構可能會被破壞。 2. 資料量越大，分析所需時間越長。 3. 多人無法存取相同資料。 4. 原始資料無法集中存儲，而是透過檔案複製的方式分發。 近年來，Excel 發展迅速，已經能夠像 Access 一樣使用查詢功能，並擁有強大的函數。 1. 可以建立關係。 2. VertiPaq（使用資料模型時）可用（但使用 DAX 語言）。 學習 DAX 語言在 Excel 中建立關係或使用 VertiPaq 似乎比學習 Access 更難。 Excel 入門很容易，但後面的學習之路卻很漫長。更重要的是，你在 Excel 中獲得的知識無法與資料庫連結。 Access 更適合提升你的個人知識價值。 Access（關聯式資料庫）所使用的查詢（SQL 語言）有助於掌握公司主要資料庫的知識，例如其他 Oracle 資料庫、Microsoft SQL Server 和 IBM Db2。 我認為應該使用 Access 進行 ABC 分析。 1. 資料儲存在表格中，因此資料結構不會被破壞。 2. 即使資料量超過 100 萬行，分析也很快。 3. 多人可以存取相同的資料。 4. 原始資料可以集中儲存在一個地方，安全性很高。 總之，Excel 和 Access 進行 ABC 分析的路徑相同，但 Access 在未來的發展潛力方面更具優勢。如果您一開始就使用 Access，可能會因為 Excel 的模糊性（靈活性）而感到沮喪。 另一個想法是停止創建ABC分析系統。 創建ABC分析系統就像在煮飯吃飯一樣。 做飯和吃飯是兩回事，但停止做飯直接吃飯更輕鬆，公司可以將節省的精力用於其他方面。停止學習ABC分析。 如果您有 Excel 數據，您可以將其輸入分析軟體，並將產生的 ABC 分析結果以 Excel 格式輸出。 Tera計算（TCalc）是一款數據分析軟體。